1) تنشر المجلة المقالات العلمية والأوراق البحثية والدراسات الجديدة التي لم يسبق نشرها ولم تقدم في مجلات أو مطبوعات أخرى.
2) يرسل الباحث رسالة طلب نشر مقالته لدى المجلة ويلتزم بالتوقيع على استمارة الإقرار والتعهد.
3) ترسل المقالات مطبوعة من أصل وثلاث نسخ وبحيث لا تزيد المقالة عن 5000 كلمة ويراعى عند طباعة المخطوطات عدم مزاحمة السطور فيجب ترك "مسافة ونصف" بين سطور الطباعة على النحو الذي يسمح بإدراج ملاحظات المراجعين وبالنسبة للمخطوطة النهائية المتضمنة التعديلات فترسل نسختين مرفوقة بقرص مضغوط (CD) أو عبر البريد الالكتروني (الإيميل) وستصدر إدارة تحرير المجلة إشعاراً باستلام وموعد نشر المقالة النهائية المعدلة بعد استكمال الإجراءات الضرورية.
4) تنشر المجلة المخطوطات المكتوبة باللغة العربية والمتضمنة ملخصين أحدهما
بالعربية والآخر بالإنجليزية .
5) تنشر المجلة الإنتاج العلمي للباحثين والعلماء والعاملين في مختلف العلوم الزراعية
والعلوم المرتبطة وبأشكال النشر المختلفة كالمقالات والأوراق والتقارير البحثية والدراسات
وكذا ملخصات الكتب والدراسات والإحاطات الجارية (الأخبار البحثية قبل إكتمال البحث
أو التجربة) . وتعطى الأولوية لما يتعلق منها بقضايا وهموم القطاع الزراعي في اليمن والقطاعات التنموية المرتبطة به .
6) تعطى الأولوية للنشر في المجلة للمقالات والدراسات التي تم إعدادها خصيصاً للمجلة بناءاً على دعوة خاصة من هيئة تحريرها وذلك في حالات معينة وحسب مقتضيات الضرورة .
7) يشترط أن تتسم المخطوطة بالإختصار والوضوح والدقة العلمية والإلتزام بعلامات الترقيم والقواعد الموصى بها للنشر وبما يكفل الإرتقاء بمستوى ما ينشر في المجلة إلى مستوى المجلات البحثية العلمية العربية والدولية .
8) تخضع المخطوطات الواردة للنشر في المجلة للمراجعة والتحكيم لتحديد صلاحيتها للنشر ويتم إشعار مؤلف / كاتب كل مخطوطة بنتيجة ذلك خلال 2-3 أشهر من إبلاغه باستلام مخطوطته.
9) تعتبر المخطوطة الواردة إلى المجلة حقاً لها ولا ترد لأصحابها سواءاً نشرت في المجلة أم لم تنشر .
10) ترتب محتويات الأوراق والمقالات والتقارير البحثية حسب التسلسل التالي : صفحة العنوان، الملخص (بلغة المقالة)، المقدمة، مواد وطرق البحث، النتائج والمناقشة والاستنتاجات، الخاتمة، كلمة الشكر والتقدير - إذا كان ضرورياً - ، المراجع، الملخص باللغه الانجليزية .
11) تبدأ المخطوطة بصفحة مستقلة لعنوانها الذي يطبع في الثلث الأعلى من الصفحة ويوضح إسم المؤلف/المؤلفين أسفل العنوان وبحيث يكون الإسم /الأسماء مجردة من الدرجات العلمية والألقاب والوظائف التي يتمتع بها أصحابها كما يكتب في الجزء السفلي من الصفحة نفسها عنوان
الكاتب/الكُتّاب متضمناً الهاتف، الفاكس، والبريد . ولا يتم كتابة اسم الكاتب/ الكُتّاب في الصفحات التالية.
12) يفضل أن يقوم الكاتب أو المؤلف بتثبيت الكلمات المفتاحية (Key Words) قبل الملخص بسطر منفصل أو أكثر وتكون مرتبة أبتياً (أ، ب، ت، …) وذلك بحدود 4 - 6 كلمات لتسهيل عملية تصنيف فهرسة البحث او الدراسة.
مثال: عنـــــوان المقالــــــــة: ( علاقة مواعيد الزراعة بالانتاجية والجودة والاصابة بدودة
درنات البطاطس في وادي حضرموت ) .
الكلمات المفتاحيه: ( الانتاجية، البطاطس، الجودة، حضرموت، دودة الدرنات،
مواعيد الزراعة ) .
13) تستثنى المخطوطات والدراسات والمقالات والملخصات والبحوث المختصرة والقصيرة
(2-3 صفحات) من التبويب السابق (الموضح في النقطة رقم 10) . إلا أنه يشترط أن تكون مرفقة بملخصين أحدهما بالعربية والآخر بالإنجليزية اذا زادت عدد الصفحات عن ثلاث .
14) العنوان، ينبغي أن يكون قصيراً ويفضل ان تتراوح عدد كلمات العنوان بين 7-12 كلمة.
15) الملخص، يجب أن يكون قصيراً ومتضمناً لأهم محتويات المخطوطة ونتائج العمل الهامة بما لا يزيد عن 150 كلمة باللغة العربية و 200 كلمة باللغة الإنجليزية وبفقرة واحدة فقط.
16) الجداول والأشكال، تعطي كل من الجداول والأشكال أرقام متسلسلة توضح تتابعها مع ذكر مواقعها ضمن النص . كما يعطي كل منها عنواناً يدل بإيجاز على محتواها . ويوضع العنوان فوق الجدول وأسفل الشكل . كما يطبع كل جدول أو شكل أو رسم أو صورة في ملف مستقل داخل القرص المضغوط على ألا يزيد حجم الجدول أو الشكل أو الرسم عن صفحة واحدة. البيانات التي تم عرضها في جداول ينبغي عدم عرضها ثانية بصورة أشكال ورسوم كما ينبغي عدم تكرار سرد مثل تلك البيانات بإسهاب في متن المخطوطة لتحاشي التكرار وتناقش أهم القيم فقط.
17) الأسماء العلمية والمصطلحات؛ تكتب الأسماء العلمية المذكورة في العنوان او ضمن النص بحروف مائلة. وعندما يكون النبات غير معروفاً نسبيا يذكر إسم العائلة التي ينتمي إليها بين قوسين، وعند ذكر الاسم الباقي يجب وضع الإسم العلمي (اللاتيني) بين قوسين ويتم ذكر أسماء المبيدات بأسمائها الشائعة وليس التجارية . كما يفضل إستخدام الألفاظ والمصطلحات العربية عند وجود اللفظ المناسب للسياق او يتم إستخدام الأقرب منها إلى المعنى أو الشيء المقصود، مع إيراد اللفظ أو المصطلح كما هو في اللغة الأجنبية .
18) المراجع، يتم ذكر المراجع بلغة النشر ووفقاً للتسلسل الأبتي للقب أو الأسم العائلي للمؤلف
الأول، على أن تكون كل المراجع المذكورة قد تم الإشارة إليها في النص وفي المواضع المناسبة
بين قوسين يحويان الأسم العائلي أو لقب المؤلف مع سنة نشر المرجع، وعند وجود أكثر من
مرجع لنفس المؤلف يتم التفريق بينها بسنة النشر، واذا كان هناك اكثر من مرجع صادر لنفس
المؤلف في نفس العام يتم تمييزها باستخدام الحروف الابجديه (أ، ب، ج) مثلا: (المعلم، 1998 أ) و(المعلم، 1998 ب). اما اذا كان المرجع المستخدم بغير اللغه العربيه، فيورد ضمن النص بنفس
لغة المرجع مثلا، (Chambers, 1996). المراجع التي لها اكثر من مؤلف يتم البدء في كتابة لقب
المؤلف الاول ثم اسمه الاول (والثاني ان وجد) يلي ذلك الاسم الاول للكاتب الثاني ثم اللقب .
مثلا: محرم، اسماعيل عبدالله وخليل منصور الشرجبي (1995). الارشاد، التدريب والاعلام الزراعي
في اليمن : لمحه عامة عن النشأة والتطور والاتجاهات المستقبلية . الهيئة العامة للبحوث
والارشاد الزراعي . ذمار – اليمن . ص ص 141 .
وفي النص تتم الاشارة للمرجع السابق كما يلي : (محرم والشرجبي، 1995) . اما اذا كان هناك ثلاثه مؤلفين فاكثر فتتم الاشارة اليهم ضمن النص كما يلي : (محفوظ واخرون، 2000) . مع وجوب كتابة جميع اسماء مؤلفي المرجع في قائمة المراجع .
تتم كتابة عنوان المرجع (بعد اسم المؤلف/المؤلفين وسنة النشر) بحروف داكنه تمييزا لها وكما هو موضح في المثال اعلاه .
تكتب المراجع الاجنبية بنفس السياق المذكور سابقا وبنفس لغة المرجع وتتم الاشارة ضمن النص للمرجع المعد من اكثر من مؤلفين اثنين بهذه الصورة (Shepherd et al, 1998) .
كما يوصى بضرورة تثبيت أرقام المطبوعات التي تصدر على شكل سلسلة وكذا أرقام الصفحات المستخدمة كمادة مرجعية مع ملاحظة تحاشي إستخدام أعقاب الصفحات (أجزاءها السلفية والحاشية) لذكر المراجع باستثناء الحالات الضرورية جداً . يتم سرد المراجع وفقاً للتسلسل الأبتي وبحيث يكتب الاسم العائلي أو لقب المؤلف أولاً ثم الحرف أو الحروف التي تشير إلى اسمه او بقية الاسم الكامل يلي ذلك سنة النشر وعنوان المرجع ثم المجلد ثم عدد الصفحات .
ويمكن ايضاح كيفية كتابة المراجع من خلال الأمثلة التالية :
1) الكتـــــــــــاب :
مطر، عبدالله (1983). أساسيات التربة. جامعة تشرين اللاذقية - سوريا، ص 54-63.
2) بحـــــــوث المجـــــــلات :
حسان، عبدالرحمن أبو بكر (1991) . علاقة مواعيد الزراعة بالإنتاجية والجودة والإصابة بدودة الدرنات لمحصول البطاطس في وادي حضرموت . في: المجلة الزراعية اليمنية (3) : 6 – 19 .
3) فصـــــــول الـــكتب :
ناصر، محمود (1985). الإنتاج الزراعي في الوطن العربي . في: (مستقبل الإقتصاد العربي) .
ص 32 - 54 . دار النصر ، عمان - الأردن .
4) النشـــــــــــــرات :
محرم، إسماعيل (1998). أهم الحشرات التي تصيب محصول الذرة في اليمن . (نشرة فنية). الهيئة العامة للبحوث والإرشاد الزراعي، ذمار - اليمن .
5) الشبكة الدولية (الانترنت) :
FAO. (1996).Land and Water Development.{www. Fao.org/sd/rtdirect/rtre.htm}. (5 June 2000)
ويشير التاريخ الاخير إلى يوم قراءة او تنزيل المرجع من الشبكة .